Image
image
image
image




ČIME SE BAVI AP-Split d.o.o. ?

AP-Split d.o.o. surađuje s ustanovama već više od 20 godina. Mi, radnici u AP-Split nismo prepametni, ali smo kroz tih dvadesetak godina dosta toga naučili. Naša je prednost što dnevno po nekoliko puta ponavljamo radnje koje se u računovodstvu i administraciji ustanove pojave dva  – tri puta godišnje.

Mi smo Vam kao vozač gradskog autobusa; u sekundu znade red vožnje na svojoj liniji, a o ostalima ne zna ništa. Dok Vi knjižite desetke stavaka i usklađujete stanja, mi testiramo programe, pratimo propise, analiziramo novi softver i rješavamo probleme u stotinu škola. Svakodnevno rješavamo one probleme na koje ćete Vi naići dva - tri puta godišnje. Radi toga smo Vam u stanju momentalno riješiti problem čije ste rješenje obično zaboravili, previdili  ili s tim problemom do sada niste susreli,

Sa ustanovama (pretežno školama) surađujemo na nekoliko načina:




Konzalting – Zaštita – Pomoć (KZP)

Ovo je naša osnovna usluga, prihvaćena je u stotinjak škola i sastoji se od tri osnovne komponente:
  1. Konzalting obuhvaća našu obvezu da Vam pomognemo u riješavanju problema u: radu s različitim modulima Vašeg računovodstvenog programa, dobijanju i obnavljanje certifikata i ovlaštenja, rješavanja problema u COP-u, JOPPD-u, SNU-u, E-matici ... Da ne zaboravimo; rad s: Windows programom, E-poštom, Vašim poštanskim sandučićem, Javom, Excel formulama i makroima...

  2. Zaštita se sastoji iz dva dijela:
    • Prvi dio obuhvaća našu obvezu da bar jednom mjesečno preuzmemo sve Vaše radne podatke i da ih tri godine čuvamo u našoj arhivi. Pri tome ne čuvamo samo zadnje stanje (što je standardna praksa kod ove vrste usluge) već čuvamo svako od preuzetih stanja kako bi mogli rekonstruirati onaj trenutak koji će Vam se pokazati kao potreban.
    • Drugi dio obuhvaća našu obvezu da Vam postavimo pouzdanu antivirusnu zaštitu, osiguramo redovito dnevnu dostavu zadnjih antivirusnih ljekova, i pomažemo u periodičnoj kontroli i čišćenju od eventualnih virusa i zlonamjernih programa.

  3. Podrška obuhvaća našu obvezu da Vam pomognemo u riješavanju problema: gubitka podataka, kvara računala, uništenja tvrdog diska, pada lokalne mreže te problema s štampaćem, s magnetnom karticom, štampom iz DOS programa, gubitkom Internet veze...

Vrijednosti ove usluge se vidi u situacijama kad dobijemo uspaničen telefonski poziv tipa:

  • Uključujem računalo, ono ne daje nikakvi signal a danas moram obračunati jubilarnu,
  • Uključim računalo i na crnoj podlozi je poruka: "No hard disk found". Pomozite...
  • Uključila sam računalo a na crnoj podlozio piše:" No Operating system found" i ne miče se.... Što ću sada, jadna ti sam
  • Uključim računalo a ono odvrti start Windiowsa, izgasi se, nanovo uključi i tako već pola sata...
  • Moram predati JOPPD ali dobijam poruku da mi Internet ne radi, što ču sada?
  • Ne mogu otštampati platne liste jer dobijam poruku da nije priključen printer a na njemu gori zeleno svjetlašce, i kabel je uštekan....
  • Radnik je otišao u mirovinu prije dva mjeseca, kako ću mu isplatiti jubilarnu?
  • Nova sam na poslu. Našla sam nezavedenu fakturu od Ministarstva od prije četiri godine za opremanje nove škole, sva oprema je jedna stavka u jednom iznosu. Kako ću postaviti Osnovnih Sredstava?
  • Moram zatvoriti poslovnu godinu, utvrditi rezultat i otvoriti novu poslovnu godinu. To sam lani radila, ali sam zaboravila, pomozite...
  • Treba mi obraćun od prije tri godine.Promjenila sam računalo i štampać i ne znam gdje se to nalazi. Možete li mi privremeno na računalo vratiti staru verziju podataka?
  • Sud mi traži obračun plaće od prije šest godina. Tad sam radila u DOS-u. U Windows 8 to ne vidim i ne mogu isprintati. Što da radim?

 

Cijena ove usluge je 190 kuna mjesečno po računalu (uvećati za PDV), ili u odgovarajućem jednokratnom iznosu.


Uvađanje novog računovodstvenog radnika

Neizvjesnost outsourcinga, prelaz na COP i JOPPD te sve veća informatizacija računovodstvenih poslova je uzrokovana pojačanu fluktuaciju računovodstvenih radnika, bilo kroz odlazak u mirovinu ili kroz dugoročna bolovanja.

 U tim sitacijama ustanova je prisiljena angažirati ili zaposliti novog računovođu, koji najčešće nema potrebno znanje o posebnostima računovodstva ustanova, odgovarajućim propisima ni obaveznim alatima (COP, JOPPD, SNU, E-matica, LANA i sl.). To uzrokuje probleme voditelju ustanove i frustracije računovodstvenom radniku.

Kako bi ovo prevenirali razvili smo jednokratnu uslugu: Uvađanje novog računovodstvenog radnika. Novog radnika u zajedničkom radu, na pripremljenim primjerima, i uz stvaran rad na podacima ustanove, upućujemo korak po korak u sve radnje koje se od njega očekuju.

Zajedno detaljno prolazimo kroz propise i programe kojima se mora služiti, način pristupa podacima na Internetu, obrađujemo dnevne i periodične poslove, kao i radnje na kraju poslovne godine.

Upućujemo ga na izvore informacija te na raspoložive, kao i od nas razrađene, priručnike i upute za rad s računalom i povezanom opremom te na pohranu i pristup podacima.

Obuka (uvađanje) je ovisna o predznanju i traje od 8 do 20 sati. Odvija se od 2 do 5 dana u našoj učioniici, ili telekomunikacijski po dogovoru. Sat naplaćujemo 250 kuna (uvečati za PDV).


Konrola i savjetovanje (Knjigovodstvena forenzika)

Uočili smo da se često znadu dogoditi previdi u vođenju knjigovodstva, pa je traženje, otkrivanje i ispravljanje pogreške u najkritičnijem periodu krajnje frustrirajuće. Kao prevenciju smo razvili uslugu kontrole ispravnosti i savjetovanja u eventualnom poboljšanju načina vođenja Vašeg računovodstva.

Naša pomoć se sastoji od sedam osnovnih kontrola koje vršimo kroz 25 detaljnih povjera. Sve provjere obavljamo uz Vaše prisustvo, na Vašem računalu, uz istovremeni komentar i objašnjavanja postojećeg stanja kao i eventualno uočenih manjkavosti. Proces knjigovodstvene forenzike obično traje 4 – 8 sati, ovisno o načinu vođenja i veličini knjigovodstva. Sat naplaćujemo 250 kuna (uvečati za PDV).

Nakon uočenih propusta, u okviru gornjih termina Vam možemo pomoći u usmjeravanju načina ispravljanja eventualno propusta, a možemo se dogovoriti da i taj dio napravimo zajedno.


Privremena ispomoć u vođenju računovodstva ustanove

Nisu rijetke situacije da na kraće vrijeme ustanova ostane bez računovođe radi njegovog iznenadnog i neizbježnog otsustvovanja s posla. Isto se često dogodi pred, ili usred „termina“ obaveznih za izvršenje određenih računovodstvenih poslova čime nastanu problemi u redovitom funkcioniranju ustanove (isplata plaće, zaključak godine i sl.).

Budući da je AP-Split preko kontakata s računovodstvenim radnicima ustanova uvijek u toku s terminima obaveznih radnji i načinom njihovog izvršavanja kao i određenih posebnosti svake od ustanova s kojima surađujemo, lako nam je „uskočiti“ i u određenom periodu izvršavati sve potrebne radnje do povratka računovodstvenog radnika.

To obavljamo na Vašem računalu i uz Vaše prisustvo (ravnatelj, tajnica ili administrator) obradom od Vas dobijenih podataka.

Prethodno sugeriramo popis radnji koje treba izvršiti, način izvršenja, dogovaramo rokove i osobe koje ćemo kontaktirati. Također dogovaramo osobu za svakodnevno izvještavanje o izvršenim radnjama. Sve certifikate i lozinke upisujete sami tako da nam ih ne otkrivate.

Uslugu naplaćujemo po radnom danu angažmana. Cijena odgovara nadnici računovodstvenog radnika čije smo poslove preuzeli pomnoženoj s 1,5, te uvečanoj za PDV.




Specijalizirane radionice

Potreba za specijaliziranim radionicama se pojavila prelazom na programe FINE i E-porezne. Pokazalo se da obuka koju iste pružaju mnogima nije dovoljna ili je prebrza pa se teško prasti. 

 Stoga smo prišli organizaciji obuka koje vršimo kroz radionice. Do sad smo uspješno organizirali nekoliko vrsta radionica, neke i kroz desetak. Osim obuke za programe FINE i E-porezne, u obuku smo uključili i druge teme:

  1. Korištenje Excel izrađenih tablica za potrebe računovodstva,
  2. Detaljan način rada s Vašim računovodstvenim programom,
  3. Sređenje evidencije Osnovnih sredstava na neažurnim i nepotpunim starim podacima,
  4. Završna knjiženja i prelaz u novu poslovnu godinu,
  5. Certifikat, ovlaštenja i detaljni proces rada u COP-u,,
  6. Detaljni proces rada u JOPPD-u,
  7. Raščišćavanje SNU.
Sve radionice se održavaju na Vašim podacima, tako da svaki učesnik može pratiti različite situacije koje se pojavljuju kod drugih učesnika i upoznati se s različitim pristupima istom poslu.

Radionice održavamo na dvije lokacije:
  1. U našoj učioni u Splitu (maksimalno od šest osoba na prikladnim monitorima),
  2. U Vašoj ustanovi, na platnu preko projektora,
U oba slučaja osoba čiji se stik obrađuje može uz pomoć predavača sve radnje obavljati koristeći tipkovnicu i miša (ako ništa drugo, onda bar upisati skrivene podatke za pristup).

 Ako radionicu održavamo kod Vas, potrebno je osigurati prostoriju za sedam osoba  s mogučnošču prilagodbe svijetla (zavjese, rolete, prigušeno osvjetljenje) te s dovoljnom udaljenošču od slušaoca do platna.
 Cijena radionice u Splitu je 250 kn po osobi. Cijena radionice u ustanovi je 1.500 Kn te iznos jedne dnevnice + dvosmjerna auto-kilometraža (sve uvečano za PDV).



Radionice na daljinu

Radionice navedene u prethodnoj točci, osim u našoj učioni u Splitu ili u Vašem prostoru, obavljamo i spajanjem Vašeg i našeg  računala, Tu vrstu obuke nazivamo: "Jedan na jedan" i naplačujemo 250 kuna po satu, uvečano za PDV.

Naše iskustvo je da pojedina tema traje 2 do četiri sata, ovisno o predznanju. Obavlja se kroz nekoliko dogovorenih spajanja i obično se izvršava u okviru jedne  sedmice.  
Pri tome sva  objašnjenja obavljamo na Vašim  podacima, tako da ujedno možemo skupa ispraviti eventualno uočene nepravilnosti ili  predložiti jednostavnija rješenja..



Suradnja u provedbi Projekata EU

U besparici (koja će potrajati i još se povećavati) ustanove će se, umjesto budžetiranih tražitelja, sve više morati okretati ka aktivnom pronalaženju sredstava; ka fondovima EU.

Umjesto svakodnevne rutine, planiranje treba usmijeriti ka projektnim aktivnostima prema sredstvima EU (Klikni za detaljnije). To je ozbiljan zadatak te smo se pripremili kako bi školama pružili potrebnu podršku. Podršku nudimo kroz donje aktivnosti:
  1. Obuka i radionica: "Izrada prijave projekata financiranih iz sredstava EU",
  2. Učestvovanje u natječaju i izrada Prijave projekta za sredstva financirana od EU,
  3. Administriranje projekta financiranog iz sredstava EU,
  4. Izrada i praćenje financijskog i terminskog plana projekta financiranog iz sredstava EU,
  5. Vođenje računovodstva projekta financiranog iz sredstava EU,
  6. Izrada web stranice (uz obaveznu vidljivost prema pravilima EU) izvještavanja o radu na projektu.
Cijenu stavki 1. i 2. dogovaramo ovisno o veličini projekta i broju učesnika.
Cijena stavki 3. do 6. odgovara iznosu troška predviđenog za svaku od navedenih aktivnosti u prijedlogu projekta s naznakom da će iste obavljati vanjski konzultant.



Upravljanje arhivskom građom

Upravljanje arhivskom građom je znatno širi okvir u odnosu na poznatu Izradu XML datoteke.

 Tek je od nedavno zaživjela obveza godišnjeg arhiviranja dokumentacije. Najčešće se dokumentacija arhivira u nekom malom, teško pristupačnom, improviziranom prostoru te na ormaru, na stalaži u uredu ili u kasi. Važno je dobiti XML datoteku na CD-u i dostaviti je Arhivskom zavodu a za ostalo ćemo se pobrinuti naknadno.

Još se ne ne pitamo koliko će nam prostora trebati za dvije, pet ili deset godina. Hoće li biti potreban prostor veličiner zbornice, gimnastičke dvorane ili školskog igrališta? Kako ćemo tada u arhivi pronaći i izuzeti dokument nastao prije pet ili sedam godina, za potrebe nekog dokaza ili sudskog procesa? Koliko će metara registratora i dokumenata trebati prebacivati s jedne na drugu stalažuu da bi stvorili mjesta za nova izuzimanja?

Program: "Upravljanje arhivskom građom" koji Vam nudimo,  uz suradnju u pripremi arhivske građe te izradu XML datoteke, daje i odgovore na gornja pitanja i pomaže Vam u iznalaženju optimalnih rješenja.

Program omogućuje Izuzimanje arhivske građe i izradu XML datoteke u različitim terminima, za svaku organizacionu jedinicu koju odaberete, neovisno o ostalima. Dokumente možete odlagati u jedan ili više arhivskih prostora, i za svaki protor imati evidenciju gdje se koja grupa građe nalazi, s koje pozuicije je izlučiti i kao izbjeći preslagivanje dokumenata u arhivi.

Osim gornjih mogućnosti, program za svaki arhivski prostor daje pet osnovnih informacija:
  1. Koliko je arhivskog prostora još slobodno?
  2. Koliko će se od postojećeg zauzetog prostora osloboditi tekućim izlučivanjem?
  3. Koliko će se još godina, uz postojeće uvjete, moći odlagati građu u ovaj prostor??
  4. Koje će se kalendarske godine, uz postojeće uvjete, ovaj prostor potpuno popuniti?
Program, njegovo održavanje, ažuriranje, osnovnu obuku, ispomoć u radu i dobijanje XML datoteka naplaćujemo  400 kn godišnje (uvećano za PDV).





Evidencija radnog vremena

Iz kontakata s ustanovama stekli smo dojam da je: "Evidencija radnog vremena" najodbojniji posao u ustanovi. Ponukani tim stavovima izradili smo program čija je osnovna prednost da "sam" daje svakodnevne rezultate za cca 90% evidencija radnog vremena radnika ustanove. Ostalih cca 10% se unosi krajnje jednostavno i razumljivo.
Program nas vodi kroz korake tako da nije moguće "zabrljati" ili se naći u situaciji da nismo sigurni koju narednu ranju aktivirati. Sve radnje su jednostavne, logične, intuitivne i što je najvažnije - brze. Osim evidencije koja je zakonska obveza, program daje korisne i zanimljive totale, sumarne preglede, usporedbe, pokazatelje  i statistike. Iste je moguće detaljnije analizirati ili uspoređivati primjenom različitih parametara.

Isporuka programa, njegovo održavanje, ažuriranje, prilagodbu i ispomoć te obuku u radu s programom naplaćujemo 600 kuna godišnje (uvećano za PDV).

Nakon probnog rada ćete se uvjeriti da li Vam program vrijedi i tek nakon toga, ako se odlučite, ugovoriti godišnje održavanje i podršku. 



Isporuka i servis računalaa

Mi znamo za koje je poslove ustanovi potrebno računalo. Stoga našim korisnicima sugeriramo da i od nas zatraže ponudu. U istoj specificiramo komponente koje bi trebalo sadržavati računalo namjenjeno administarciji ustanove. Nije nam primarna isporuka računala, već da naši korisnici dobiju odgovarajuću opremu, koja im neće otežavati rad, čime je i naša podrška lakša. Usporedit cijene i sadržaj ponude pa odlučite. Nije dovoljno dobiti novo računalo, već novo računalo sa svim postojerćim programima, podacima i prilagodbama koje su ugrađene na postojeće računalo.

Računalo je alat kojim se služite osam sati dnevno. Ne smije zujati ni šuštati. Mora ostati u stabilnom radu prilikom nestanka struje ili kod kolebanja napona. Monitor mora biti dovoljno velik i s dovoljno svjetline da Vam ne smeta očima.

Svi podaci moraju biti dostupni i u slučaju da neka komponenta računala otkaže, da nestane struje ili se prekine Internet veza u ustanovi. To postižemo izborom komponenti i načinom na koji konfiguriramo softver računala. 

Novo računalo zahtijeva prenos svih radnih podataka s postojećeg na novo računalo. Startni ekran - desktop - mora na novom računalu izgledati onako kako smo navikli, kao i na starom. Svi programi moraju raditi kao i prije, svi podaci moraju biti ažurni.

Za to postići treba na novo računalo na prikladan način instalirati Windows operativni sustav, Office paket i druge služne programe. Nije ih potrebno plaćati kao ugrađene u novo računalo, jer na iste škole imaju pravo preko zajedničke licence koju je MZOŠ pribavio od Microsofta. Bolje je, umjesto plaćanja cca 1.000 kuna za nepotrebno ugrađene Windowse, dobiti računalo s kvalitetnijim komponentama i u isto ugraditi Windowse koje je MZOŠ licencirao školama.

Uz to MZOŠ je osigurao pravo ugradnje svih softverskih paketa koje može koristiti škola i na računala svih zaposlenika škole, ako se na istima obrađuju podaci za potrebe škole. To znači da možete sve programe i operativni sustav imati legalno i ažurno na Vašem računalu doma, ako ćete povremeno iz doma raditi za potrebe škole.

Radi svega gornjega korisnicima naših usluga kažemo: Zatražite i od nas ponudu a računalo nabavite od najpovoljnijeg isporučioca ali bar budite sigurni da je u računalo ugrađeno ono što Vam je potrebno.

Naš je stav da je dobro samo ono računalo koje je brže od nas, koje nas čeka, a loše je ono na čiji odziv mora čekati osoba za tipkovnicom.

Nije rijetka pojava da se računalo pošalje u servis, i vrati se bez važnih podataka. Serviser ih je morao izbrisati da bi riješio problem. Radi specifične informatičke terminologije, serviser dobije nalog za popravak računala. Pri tome mu se ne naglasi, ili on ne shvati važnost podataka.
 
U ustanovu se vrati ispravno računalo, ali su nestali svi bitini podaci.  Užas.

Da se to ne bi dogodilo, nazovite nas kako bi i mi bili uključeni u komuniciranje sa serviserom i osigurali da se gornje zlo ne dogodi.

KZP
KZP je kratica za: KONZALTING - ZAŠTITA - PODRŠKA. Ovu uslugu AP-Split d.o.o. redovito pruža ustanovama s kojima surađujmo. U okviru iste nudimo pomoć u nošenju s problemima koji će se pojaviti suočavanjem škole s gornjim stavkama.   

Umjesto da gubite vrijeme za pronaći nešto s čime ne radite često, nazovite nas. Mi to prolazimo nekoliko puta sedmično.

image
image
image


image
image
image